Informativa Art. 13 Gdpr

VERTIGO SRL rispetta il diritto alla privacy degli utenti del sito web raggiungibile all'indirizzo www.gobriko.it e riconosce l'importanza di proteggere i dati personali raccolti tramite tale sito.

La presente informativa ha quindi l’obiettivo di dare evidenza del pieno rispetto della normativa sulla protezione dei dati (Reg. Ue 2016/679) e rendere quindi la navigazione all'interno del sito trasparente e sicura.

In caso di non condivisione di quanto riportato nel presente documento consigliamo di non proseguire la navigazione.

I servizi erogati da VERTIGO SRL possono essere acquistati solo dall'utente registrato. L'utente, in fase di registrazione e durante l'acquisto di beni e servizi, si impegna a comunicare i propri dati personali in modo corretto ed aggiornato.

Nel caso in cui l'utente acquisti i servizi per conto di terzi, si pone come autonomo titolare dei dati personali di soggetti terzi. In questo caso, l'utente si assume tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. Pertanto, l'utente si obbliga a fornire a VERTIGO SRL ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento che dovesse pervenire a VERTIGO SRL dai soggetti i cui dati personali siano riferiti.

1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO: VERTIGO SRL

Sede Legale: Via Martiri della Libertà 42/e, 25035 Ospitaletto (BS)

Telefono: 030 5281843

Email: info@gobriko.it

PEC: vertigonline@legalmail.it

2. TIPOLOGIA DI DATI PERSONALI RACCOLTI

I dati personali raccolti tramite il sito non hanno la natura di dati particolari (così come definiti dall'art.9 del GDPR), ma sono solo idonei ad individuare l'Utente (ad esempio nome, cognome, codice fiscale, residenza, telefono, email). In particolare i dati personali potranno riguardare:

2.1. Dati di navigazione: informazioni registrate dai sistemi informatici di VERTIGO SRL durante la normale attività di fornitura dei propri servizi. In questa categoria di dati sono ricompresi ad esempio tutte le informazioni relative ai protocolli di comunicazione di internet, gli indirizzi IP ed i log di accesso ai sistemi informatici di VERTIGO SRL.

2.2. Nome, Cognome, Indirizzo Mail, forniti volontariamente dall’utente durante la procedura di registrazione o di acquisto dei servizi.

2.3. Dati di terzi forniti volontariamente dall'utente per conto di terzi soggetti che non hanno un rapporto diretto con VERTIGO SRL.

2.4. Dati di traffico: nell'ambito dell'erogazione del servizio di posta elettronica, qualsiasi dato sottoposto a trattamento ai fini della trasmissione di una comunicazione, ivi compresi i dati necessari per identificare l'utente. Dette informazioni sono quelle specificate nel Decreto Legislativo 30 maggio 2008, n. 109, come ad esempio:

  • • indirizzo IP utilizzato e indirizzo di posta elettronica ed eventuale ulteriore identificativo del mittente;
  • • indirizzo IP e nome a dominio pienamente qualificato del mail exchanger host (nel caso della tecnologia SMTP), ovvero di qualsiasi tipologia di host relativo ad una diversa tecnologia utilizzata per la trasmissione della comunicazione;
  • • indirizzo di posta elettronica ed eventuale ulteriore identificativo del destinatario della comunicazione;
  • • indirizzo IP e nome a dominio pienamente qualificato del mail exchanger host (nel caso della tecnologia SMTP), ovvero di qualsiasi tipologia di host (relativamente ad una diversa tecnologia utilizzata), che ha provveduto alla consegna del messaggio;
  • • indirizzo IP utilizzato per la ricezione, ovvero la consultazione dei messaggi di posta elettronica da parte del destinatario indipendentemente dalla tecnologia o dal protocollo utilizzato;
  • • data e ora (GMT) della connessione e della disconnessione dell'utente del servizio di posta elettronica su internet ed indirizzo IP utilizzato, indipendentemente dalla tecnologia e dal protocollo impiegato.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO: 

I dati personali raccolti sul sito web sono trattati da VERTIGO SRL per le seguenti finalità:

  • 3.1 Finalità a)  Gestione della procedura di registrazione e di accesso all'area riservata; Gestione operativa, tecnica ed amministrativa dei beni e servizi acquistati dall'Utente; Rispondere a richieste di assistenza o di informazioni, inviate tramite i canali di comunicazione stabiliti da VERTIGO SRL;
  • Base Giuridica: Esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso.
  • 3.2 Finalità b) Assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
  • Base Giuridica: Rispetto di obblighi di Legge e Regolamentari cui il Titolare è tenuto.
  • 3.3 Finalità c) Svolgere marketing diretto via e-mail per servizi analoghi a quelli acquistati o al fine di promuovere prodotti o servizi a cui l'Utente sia ragionevolmente interessato;
  • Base Giuridica: Richiesta di consenso.
  • 3.4 Finalità d) Sicurezza e prevenzione di condotte fraudolente;
  • Base Giuridica: Necessità del Titolare di perseguire un proprio legittimo interesse e di tutelare i propri diritti nascenti dal contratto.

4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati personali trattati sono quelli riportati al punto 2.; il trattamento avverrà tramite l’ausilio di strumenti elettronici (per lo più pc/telefono fisso/smartphone) collegati in rete, a server fisico e a cloud, e con il supporto di archivi cartacei conservati in locali dedicati, accessibili solo da personale autorizzato. Sono state adottate misure tecniche ed organizzative a supporto e protezione della sicurezza di tali dati.

5. DURATA DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati e archiviati presso i nostri uffici e sugli strumenti aziendali utilizzati (es. computer, server, smartphone, ecc.). Il trattamento dei dati (in formato cartaceo e digitale) viene effettuato con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali, in particolare nel rispetto delle misure di sicurezza adeguate e secondo i principi di liceità, necessità e proporzionalità. Alcuni software da noi utilizzati sono gestiti da sistemi cloud (es. le caselle e-mail e il gestionale).

  • Finalità a) Per tutta la durata del contratto;
  • Finalità b) Per tutta la durata prevista dai relativi adempimenti (10 anni);
  • Finalità c) Fino a revoca di consenso
  • Finalità d) Sei anni dalla loro generazione o fino alla prescrizione dei diritti e delle azioni giudiziarie;

I dati sono inoltre trattati da VERTIGO SRL per ordinarie elaborazioni aziendali legate alla fornitura del servizio (es.: a fini di documentazione in caso di contestazione della fattura o pretesa di pagamento, per accertamento di frodi, per eseguire analisi per conto dei clienti), in virtù di quanto previsto dalla normativa. In questo caso, i dati sono conservati con stringenti misure di sicurezza applicate a norma di legge e successivamente cancellati.

Si precisa che i dati saranno successivamente cancellati. Nel caso in cui dovesse verificarsi la necessità di ripristino dei dati tramite backup viene garantita la nuova cancellazione/anonimizzazione dei suoi dati.

6. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati personali potranno essere condivisi per le finalità sopra specificate con:

7.1. Collaboratori del Titolare, quali soggetti designati ed autorizzati al trattamento dei dati personali, vincolati alla riservatezza;

7.2. Studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia contabile, amministrativa, legale, tributaria, finanziaria e soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione dei Servizi.

7.3. Autorità che gestiscono il database WHOIS che contiene i dati personali degli assegnatari di nomi a dominio.

7.4. Soggetti che forniscono il servizio di pagamento tramite carta di credito, (Paypal, Stripe, etc.) o altri servizi strumentali a quelli erogati da VERTIGO SRL.

7.5. Soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica.

7.6. Autorità giudiziaria per finalità di repressione e accertamento.

Tali soggetti tratteranno i dati in qualità di “Responsabili del Trattamento”, e quindi debitamente nominati e autorizzati al trattamento dei dati personali sotto l’autorità diretta del Titolare del trattamento, Vertigo Srl, ovvero in qualità di Titolare o di autonomi “Titolari” autorizzati ad accedervi in forza di disposizioni di Legge, regolamenti e normative; in ogni caso, i suoi dati non saranno diffusi.

7. LUOGO DI CONSERVAZIONE

L'infrastruttura hardware utilizzata da VERTIGO SRL per erogare i propri servizi è posizionata all'interno del data center residente in Italia certificato ISO 27001 in modo da garantire la massima sicurezza.

9. DIRITTI DELL'UTENTE

  • Diritto di accesso: ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, richiederne l’accesso, ricevere informazioni relative alla finalità del trattamento, alle categorie di dati personali trattati e del periodo di conservazione, ai destinatari cui questi possono essere comunicati;
  • Diritto di rettifica: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
  • Diritto alla portabilità: ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i propri dati personali forniti al Titolare, nonché ottenere che gli stessi siano trasmessi ad altro titolare senza impedimenti;
  • Diritto alla cancellazione: ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei propri dati personali;
  • Diritto di limitazione: ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento;
  • Diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
  • Diritto di opposizione: opporsi al trattamento dei propri dati personali, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento;
  • Diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei dati personali o ad altra Autorità di controllo.

Per esercitare i propri diritti è possibile inviare una pec a: Vertigo Srl, vertigonline@legalmail.it; una e-mail all’indirizzo info@gobriko.it. Si ricorda di allegare un documento d’identità in corso di validità.

La presente informativa potrà subire variazioni. Il Titolare si riserva di modificarne o semplicemente aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa vigente.

10. AGGIORNAMENTI

La presente privacy policy è in vigore dal 25 maggio 2018. VERTIGO SRL, a seguito di indicazioni delle Autorità di controllo o in caso di modifiche organizzative, potrà aggiornare e/o modificare il presente documento. Pertanto, gli Utenti dovranno verificare periodicamente eventuali modifiche. In ogni caso, al fine di rendere trasparente il rapporto con tutti gli Utenti, VERTIGO SRL provvederà ad inviare specifico avviso.